Polityka Prywatnosci

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników przez UKS Delfin Garwolin z siedzibą przy ul. Sportowej 1, 08-400 Garwolin, w związku z korzystaniem z usług klubu pływackiego, strony internetowej oraz innych form działalności.

Dbamy o prywatność naszych członków i ich opiekunów prawnych, stosując się do wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawy o ochronie danych osobowych.

W ramach działalności UKS Delfin Garwolin przetwarzamy następujące kategorie danych:

• Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko, data urodzenia, PESEL, adres zamieszkania
• Dane kontaktowe: numer telefonu, adres email, adres korespondencyjny
• Dane zdrowotne: informacje o stanie zdrowia niezbędne do bezpiecznego uczestnictwa w zajęciach
• Dane finansowe: informacje dotyczące opłat za zajęcia, numer konta bankowego
• Dane wizerunkowe: zdjęcia i nagrania z zawodów i treningów (za wyrażoną zgodą)

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

1. Realizacji usług szkoleniowych i treningowych
2. Organizacji zawodów pływackich i imprez sportowych
3. Komunikacji z członkami klubu i ich opiekunami
4. Realizacji obowiązków prawnych (ubezpieczenia, zgłoszenia do związków sportowych)
5. Promocji działalności klubu (wyłącznie za wyrażoną zgodą)
6. Rozliczeń finansowych i księgowych

Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy o świadczenie usług sportowych
• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - wyrażona zgoda na przetwarzanie danych
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - wypełnienie obowiązków prawnych
• Art. 9 ust. 2 lit. a RODO - wyraźna zgoda na przetwarzanie danych zdrowotnych

Przysługuje Państwu prawo do:

• Dostępu do swoich danych osobowych
• Sprostowania (poprawiania) danych
• Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym")
• Ograniczenia przetwarzania danych
• Przenoszenia danych
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
• Wycofania zgody w dowolnym momencie

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, uwzględniając wymogi prawne:

• Dane członkowskie: przez okres członkostwa + 5 lat
• Dane księgowe: 5 lat od końca roku kalendarzowego
• Zgody marketingowe: do momentu wycofania zgody
• Dane zdrowotne: przez okres uczestnictwa w zajęciach

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem lub zmianą. W szczególności:

• Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnione osoby
• Dane przechowywane są w zabezpieczonych systemach
• Stosujemy szyfrowanie komunikacji
• Prowadzimy regularne audyty bezpieczeństwa

Nasza strona internetowa używa plików cookies w celu:

• Zapewnienia prawidłowego działania strony
• Analizy ruchu na stronie (Google Analytics)
• Zapamiętywania preferencji użytkowników

Możesz zarządzać ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej.